Sunday, October 11, 2009

TSA卷三之隔閡

此卷是用來自我提問、反省用的。沒有針對任何單獨個體。

在我當上會長後,我就打算好要辦的活動內容的方向,兩個學期都要有開學迎新、期末聚餐(送舊)、加上中間的時間平均一個月一個活動,並且各包括至少一次的出遊。我認為,TSA的宗旨有幾個,除了提供台灣留學生在國外有問題可以互相聯絡這種淺顯易懂的條文外,我們提供一個廣大的平台讓費城地區的各個學校同學都能夠互相認識,讓不同系、甚至不在學校的社會人士也有機會認識不同的人。在能認識許多人的同時,除此之外我也希望能夠藉由TSA所舉辦的活動,能夠帶大家到費城地區以外的地方去走走,讓沒有車(或不會開車)的人有機會認識到平常所到不了的地方。這就是我為什麼那麼堅持要辦出遊的原因。

姑且不論幹部沒找齊、用MSN群組討論、沒被事先知會的情況下,我在會後才被大家先討論好結果告知說,要用投票來決定否決掉下午開會兩個小時的會議內容,改成不出遊的行程,甚至還有其他兩三個幹部到現在投票完都還不知道結果。這些都不說,我想來說說不出遊的理由出發點的歧異。

不出遊的理由有幾個,消極的因素是天氣無法掌握、金錢太貴怕無法讓大家參加、租BUS會限制出遊人數等等; 積極的因素是讓大家能夠認識更多的朋友。

「大家會想參加tsa的活動是想交朋友 不太是為了活動」這句話似乎是許多幹部心中的話。我們的活動十個裡面已經有八個是social性質的活動,現在要辦出遊竟然還是被這個理由打槍。有個幹部常常開會都會反應「我們應該每個週末都辦party讓大家能互相認識」,我告訴他:「我做不到,我是來唸書不是來當會長辦活動而已,不過TSA相關性質的活動絕對佔多數,如果妳想多辦就私下盡量辦。」
他也做到了,我們常有相關活動,幾次烤肉趴踢也都烤得非常開心!
這樣很好,只是我很意外,連一年兩次的出遊大家都不想辦,還是只想「交朋友」。明明出遊跟平常辦的活動就是不同的兩回事,為什麼大家會嫌麻煩?我想提供除了想party外的人也有outdoor的踏青活動,給多元的選擇,人數這種時候當然不可能像新生聚餐來80個,何必強求一定要讓每個人都參加到?經費這種東西就該這個時候拿出來用,難道我們的錢只能用來開趴踢,租BUS就是浪費?

我很納悶。但由於幹部們(?)投票後的結果是溜冰,所以就配合大家的多數決定。只是我一直對秋天最後一個出遊抱了將近半年的憧憬就這樣幻滅了,這個活動將是我最後一個活動,接下來十一月底就會舉辦幹部交接&期末聚餐,到時就沒有我的事了。只是心裡真的有個遺憾。

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(待續)

TSA卷二之理念

接著來到了1月中,跟某個幹部有了些理念上的不合,又有感而發了一次:

Dear all,
我是Victor。
剛才跟Christina聊了一下發現彼此對幹部職責的認知上有不小的差異,我希望在第一個活動前先跟大家有差不多的認知,以後相處起來和辦活動比較順利,因此我寫這封信(趁還沒開學很閒)。
首先,我先把各幹部大概要做的事說明一下:
會長主要是盯大家開會進度和安排事情。
副會長同上+要做會議記錄 XD。 (這次我先幫你做了= =+)
公關負責贊助和傳單設計。傳單設計這部分改由美宣負責,但公關仍要COVER一下。
活動主要是活動設計和主持。
網管負責網頁維護和通知活動。
總務管戶頭和記帳。
還有為什麼Kevin是地下公關呢? XD
因為他當初覺得自己不適合當公關,但他又想為TSA出份心力和研究如何跟學校申請經費這塊,所以就安排他一個非正式的地下公關,因為丁丁-喔不,Kevin是個人才!
職務內容大概如上。
再來我想說一下我的作風。
我的理念是「互相」。
我不會把固定的事就分給固定的人去做。
舉例來說,公關負責贊助,但是贊助這個蠻特殊的,一年只要跟商家拉一次,再來就是跟紐約學聯(一年可以兩次)和學校申請(不確定次數)。這種短時間內要拜訪很多人的事情我就希望大家一起出動處理,而不是只要公關去跑而已。
同理亦然,當活動要買東西要計畫的時候,也是會把細節分給大家去做,而不是只讓某個幹部去負責。
但我不會叫網管去看怎麼管錢,我也不會叫總務去設計傳單,大家瞭解我的意思嗎?
分內的事是大概的,但遇到比較細節的事情我希望大家一起做。
這是開會的目的,也是我對幹部團隊的認知。
如果是另外一種方式,我要公關週二前把全部贊助拉出來,要活動週五前把活動生出來,要總務週五前把獎品生出來,網管就只要負責通知,會長和副會長負責去跟別校開會,然後我們週六晚上開個會,我只要盯誰什麼沒做好這樣,這感覺就弱啦。
如果有人覺得這樣不合理可以跟我說,我可以改變方法。
大概是這樣,如果有人覺得我哪裡需要改進也請直接跟我說沒關係。
我沒什麼活動經驗,以前高中也只當過班長衛生股長,高中大學也只待宅宅管樂社XD
有很多不懂的地方也在辦活動中跟大家學習,剛溫那。
Best,
Victor

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(待續)

TSA卷一之當選感言

本來不想那麼早打當快一年TSA會長的感言的,但今天不抒發不行。
以下是我當上會長第一天寄給全體幹部的信:

Dear All,
我是Victor 維克多 條雞。恭喜各位都被納入萬惡的TSA幹部名單內 (灑花瓣)
以下是幹部名單人選(如有錯誤請指正):
副會長 Joanne
活動 Daniel Eddie
美宣 Christina
公關 Tony Ashley
網管 Jack Bruno
總務 Christine
(地下公關 Kevin)
在學期結束這段時間,我們要跟上一屆的幹部們做交接,為時一到兩小時,做一對一的交接。
我想詢問大家的意見,看大家的期末考到什麼時候結束。
原則上考慮下週一到週五,或者是12/16(一)晚上以後的時間。
會避開大家不方便的時間,然後再跟KIKI他們做確認。
所以請各位務必在明天要以MSN或EMAIL回信的方式告訴我有空的時間,好讓大家能夠一起參加。
還有EMAIL也請確認這是你常收的MAIL,以後有事情會以這個信箱做通知。
接下來我們會先辦的活動應該是明年開學後第二週的四校聯合春酒。
我已經跟Rogers U 的會長聯絡過,他說他們三校已經有先接洽過一次,
分配大概是這樣:Rogers負責攝影,Temple負責場地,Drexel負責主持,我們負責活動。
活動的內容大概是我們要安排流程,基本上四校都要出一個大活動,中間的串場活動要靠我們「出主意」
也就是說不用都我們做,但可以出主意叫各校做..
下次四校一起開會的時間是12/22(一),所以在之前我們也要先有一個方向。
我想在交接完畢後接著討論這個,或者是再找另外一個時間開個會前會。
最後呢,既然當上了幹部,那我們就好好幹吧,我希望能夠跟各位建立起革命般的情感
好好辦活動,明年這個時候交出去時不要讓別人說 我們跟上一屆一樣....好 (要說比他們更好,不要誤會)
大家是不是跟我一樣充滿了熱情呢? (Orz..我原本也不是預計要當會長的啊阿阿阿,投我票就要有決心一起幹!)
最後,請儘速回覆我時間及常用EMail Address。
祝 期末順利
以上
Victor



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(待續)