TSA卷二之理念

接著來到了1月中，跟某個幹部有了些理念上的不合，又有感而發了一次：

Dear all,

我是Victor。

剛才跟Christina聊了一下發現彼此對幹部職責的認知上有不小的差異，我希望在第一個活動前先跟大家有差不多的認知，以後相處起來和辦活動比較順利，因此我寫這封信（趁還沒開學很閒）。

首先，我先把各幹部大概要做的事說明一下：

會長主要是盯大家開會進度和安排事情。

副會長同上+要做會議記錄 XD。 (這次我先幫你做了= =+)

公關負責贊助和傳單設計。傳單設計這部分改由美宣負責，但公關仍要COVER一下。

活動主要是活動設計和主持。

網管負責網頁維護和通知活動。

總務管戶頭和記帳。

還有為什麼Kevin是地下公關呢? XD

因為他當初覺得自己不適合當公關，但他又想為TSA出份心力和研究如何跟學校申請經費這塊，所以就安排他一個非正式的地下公關，因為丁丁-喔不，Kevin是個人才！

職務內容大概如上。

再來我想說一下我的作風。

我的理念是「互相」。

我不會把固定的事就分給固定的人去做。

舉例來說，公關負責贊助，但是贊助這個蠻特殊的，一年只要跟商家拉一次，再來就是跟紐約學聯（一年可以兩次）和學校申請（不確定次數）。這種短時間內要拜訪很多人的事情我就希望大家一起出動處理，而不是只要公關去跑而已。

同理亦然，當活動要買東西要計畫的時候，也是會把細節分給大家去做，而不是只讓某個幹部去負責。

但我不會叫網管去看怎麼管錢，我也不會叫總務去設計傳單，大家瞭解我的意思嗎？

分內的事是大概的，但遇到比較細節的事情我希望大家一起做。

這是開會的目的，也是我對幹部團隊的認知。

如果是另外一種方式，我要公關週二前把全部贊助拉出來，要活動週五前把活動生出來，要總務週五前把獎品生出來，網管就只要負責通知，會長和副會長負責去跟別校開會，然後我們週六晚上開個會，我只要盯誰什麼沒做好這樣，這感覺就弱啦。

如果有人覺得這樣不合理可以跟我說，我可以改變方法。

大概是這樣，如果有人覺得我哪裡需要改進也請直接跟我說沒關係。

我沒什麼活動經驗，以前高中也只當過班長衛生股長，高中大學也只待宅宅管樂社XD

有很多不懂的地方也在辦活動中跟大家學習，剛溫那。

Best,

Victor

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(待續)